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EXCEL条件格式让你的数据透视表显示更直观!

作者:jinxijing发布时间:2020-03-08分类:风铃湾浏览:212


导读:EXCEL条件格式让你的数据透视表显示更直观!运用条件格式,可以让数据透视表的显示更直观,提高数据的阅读性。一、运用条件的格式的数据透视表效果如下图二、实现案例效果的步骤案例1:利...

EXCEL条件格式让你的数据透视表显示更直观!

运用条件格式,可以让数据透视表的显示更直观,提高数据的阅读性。

一、运用条件的格式的数据透视表效果如下图

二、实现案例效果的步骤

案例1:利用【突出显示单元格规则】标记2018年销售额高于上年同月份的数据

步骤1:选中需设置条件格式的2018年销售金额→点【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【其他规则】→弹出【新建格式规则】对话框。

步骤2:选择【使用公式确定要设置格式的单元格】→在【为符合此公式的值设置格式】中设置为【=$D4>$C4】,D列是2018年销售额,C列是2017年销售额,两列要固定,所以要锁定列。

实现案例1效果动图如下:

案例2:利用【最前/最后规则】用蓝底白字标记出2017年销售额最高的3个数,用红色底纹标记出2018年销售额最低的3个数

步骤1:选中2017年销售金额→点【开始】→【条件格式】→【最前/最后规则】→【前10项】→弹出格式设置对话框。

步骤2:将最大的10项改为3项,并将格式设置为蓝色底纹白色字体。

同理,选择2018年销售金额→点【开始】→【条件格式】→【最前/最后规则】→【最后10项】,将最低的3项格式设置为红色底纹。

实现案例2效果动图如下:

案例3:利用【数据条】标记销售金额,看一年中哪几个月是销售旺季,哪几个月是销售淡季

步骤:选中需设置条件格式的单元格→点【开始】→【条件格式】→【数据条】→选择一种数据条,案例中选择【紫色渐变数据条】。从数据条的长短一眼可以看出1月和2月是淡季,11月和12月是旺季。

实现案例3效果动图如下

案例4:利用【色阶】标记2018年销售金额,看一年中销售情况,红色表示销售金额高,蓝色表示销量低

步骤:选中需设置条件格式的2018年销售金额→点【开始】→【条件格式】→【色阶】→选择【红白蓝色阶】。

实现案例4效果动图如下:

案例5:利用图标集箭头分别标记销售金额,看一年的销售情况

步骤:选中需设置条件格式的2018年销售金额→点【开始】→【条件格式】→【图标集】→选择彩色的【五向箭头】。

点击编辑规定可以查看五向箭头的规则如下:

 三、如何更改数据透视表中应用的条件格式规则

案例:将案例5的彩色【五向箭头】图集格式更改为数据条,并只显示数据条不显示具体数据。

先选中已设置条件格式的单元格→点【开始】→【条件格式】→【管理规则】→弹出条件格式规则管理器→点选已设条件规格规则→【编辑规则】→弹出编辑格式规则对话框→在格式样式下拉列表中选择数据条→将旁边的【仅显示数据条】勾选上,设置条形图外观为蓝色填充,无边框。

更改条件格式规则动图如下:

四、如何删除数据透视表中应用的条件格式规则

步骤:选中已设置条件格式的单元格,点【开始】→【条件格式】→【清除规则】→选择清除所选单元格的规则或是此数据透视表的规则。

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